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Der Cloud sei Dank: Alle Verträge immer und jederzeit im Blick und Zugriff

Foto: © denisismagilov / stock.adobe.com

Zeit ist Geld und Digitalisierung schafft Ordnung. Diese Alltagsweisheiten gelten auch bei der Organisation, Verwaltung und Erfüllung von Verträgen. Doch handeln Sie danach? Wenn Ihr Vertragsmanagement aus einem „Papierfriedhof“ besteht, müssen Sie quasi eine „doppelte Buchführung“ betreiben. Einerseits die sorgfältige Ablage der Dokumente, um bei Bedarf die Originale finden zu können. Anderseits die Terminorganisation, um Verträge fristgerecht verlängern oder kündigen zu können.

Digitale Lösungen unterstützen hier jeden Handwerksbetrieb nachhaltig beim Feintuning einzelner Arbeitsabläufe. Die Basis solcher Lösungen bilden häufig neue, innovative Technologien wie bspw. Cloud Services. Sie lassen sich flexibel, schnell und kostentransparent in jegliche IT-Umgebung integrieren. Unter anderem tragen Sie dazu bei, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten, die Produktivität einzelner Mitarbeiter zu steigern und Unternehmensteile neu zu organisieren.

Der Cloud sei Dank: Alle Verträge immer und jederzeit im Blick und ZugriffCloudContracts von pco unterstützt Ihren Betrieb auf dem Weg zum „digitalen Büro“. Als reiner Cloud Service entwickelt, ist CloudContracts der tägliche Begleiter bei der Digitalisierung verschiedener Vertragsdokumente. Hierzu gehören sowohl einfache Telekommunikationsverträge als auch umfassende Rahmen- oder Leasingverträge. Mithilfe von CloudContracts legen Sie alle Ihre Verträge zentral in der Cloud ab und verabschieden sich „vom stundenlangen Wälzen“ einzelner Vertragsunterlagen. Hierbei unterstützt Sie die intuitive Bedienung von CloudContracts sowie eine umfangreiche Suchfunktion. Eine digitale Kopie der Originalverträge können Sie jederzeit hoch- und herunterladen. CloudContracts ist Ihre erste Wahl bei der effizienten Gestaltung Ihres Vertragsmanagements.

Alle Vertragsinformationen und Kosten auf einen Blick

Beginnen Sie direkt nach Erhalt Ihrer persönlichen Zugangsdaten mit der Pflege Ihrer Verträge. Einmal hinterlegt und angemeldet, bekommen Sie und Ihre Mitarbeiter direkt einen Überblick über die aktuelle Vertragssituation. Somit haben Sie mit CloudContracts immer eine zentrale Anlaufstelle, die Ihnen sowohl aktuellen Handlungsbedarf als auch aus Ihren Verträgen entstehende finanzielle Verpflichtungen transparent aufzeigt. Mit nur einem Mausklick können Sie Verträge als gekündigt oder verlängert markieren. Zusätzlich lassen sich einfach E-Mail-Benachrichtigungen einrichten. Somit verpassen Sie nie wieder eine Kündigungsfrist und laufen nicht Gefahr einer teuren, automatischen Vertragsverlängerung.

Produktivitätssteigerung durch Kollaboration

Mit CloudContracts nutzen Sie einen Service, der rund um die Uhr und überall verfügbar ist. Er passt sich flexibel den Arbeitsformen und -zeiten in Ihrem Betrieb an. Auch wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter nicht im Büro sind, besteht die Möglichkeit auf die „digitale Vertragsablage“ zuzugreifen. Das steigert die Produktivität ihres Teams. Durchdachte Funktionen wie eine Vertragshistorie und -versionierung schaffen zusätzliche Transparenz über durchgeführte Vertragsänderungen. Mit einem Mausklick erfahren Sie, welche Person zu welchem Zeitpunkt was geändert hat.

Cloud Service Made in Germany

Gerade bei der digitalen Ablage von Vertragsinformationen ist ein hohes Maß an Sicherheit zu gewährleisten. pco als Anbieter von CloudContracts ist Teil der Initiative Cloud Services Made in Germany. Der Service wird in einem vom TÜV Rheinland zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland bereitgestellt. Somit wird CloudContracts als Dienstleistung vom Mittelstand für den Mittelstand nach deutschem Recht vertrieben.

>Mit CloudContracts nutzen Sie eine Cloud ohne versteckte Kosten oder Limitierungen – und das digitale Büro rückt seiner Verwirklichung einen Schritt näher. Unbegrenzter Speicherplatz ist im Preis enthalten!

Sonderkonditionen für R+F Fachhandwerkskunden

Die Kosten für die Nutzung von CloudContracts betragen für R+F Fachhandwerkskunden 19.95€* anstatt 24,95€ pro Monat für zwei Nutzer der Basisversion. Diese Sonderkonditionen sind bis zum 31.12.2017 gültig.

Für weitere Informationen und Kontakt klicken Sie bitte hier »

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. Die Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

CloudContracts ist ein Produkt von:

pco Personal Computer Organisation GmbH & Co KG

Hafenstrasse 11
49090 Osnabrück
Telefon: +49 541 6051500
Fax: +49 541 605 1509

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