Digitale Buchhaltung in Handwerksbetrieben – schnell, günstig und GoBD-konform

Die Buchhaltung selbst zu erledigen, kann sich für Handwerksbetriebe auszahlen. Wer selbst bucht, behält seine Zahlen im Blick und kann seinen Betrieb optimal steuern. Doch die GoBD stellt eine Herausforderung dar, denn etablierte unternehmensinterne Prozesse müssen überprüft und angepasst werden.

Seit dem 01. Januar 2015 sind die GoBD für Unternehmen und Selbstständige verpflichtend. Darin hat der Gesetzgeber einheitliche Vorschriften für die korrekte elektronische Buchhaltung und Datenverarbeitung geschaffen, unter anderem:

• Datensicherheit
• Unveränderbarkeit
• Ordnungsmäßigkeit
• Aufbewahrung

Unterstützung finden Handwerksbetriebe in spezialisierten Softwareprogrammen wie Billomat. Die Vorteile:

• Zeitnahe und fehlerfreie Erstellung von Rechnungen, Angeboten und mehr im professionellen Design
• GoBD-konforme Speicherung aller Dokumente in der Cloud
• Digitale Erfassung und Verwaltung von Belegen
• Vorbereitende Berichte für den Jahresabschluss
• Direkte Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater

Damit sich die Buchhaltungssoftware perfekt in Ihren Handwerksbetrieb einfügt und alle Richtlinien erfüllt, sollten Sie bei der Wahl des Tools auf Folgendes achten:

• Sicherheit: Der Server Standort sollte in Deutschland sein.
• SSL-Verschlüsselung: Die Buchhaltungssoftware sollte mit einer 256-Bit-TLS Verschlüsselung gesichert sein.
• Zertifizierung: Achten Sie auf Zertifikate wie „Software Made in Germany“, „Software Hosted in Germany“ und die DIN ISO 27001 für geprüfte Hochsicherheitszentren.
• Support: Ein guter Kundensupport hilft bei der Implementierung der Software im Handwerksbetrieb. Achten Sie bspw. auf das TÜV-Kundenzufriedenheitssiegel.
• Testing: Der Testzeitraum sollte mindestens 2 Monate betragen.

Billomat bieten Ihnen eine komfortable und leicht verständliche Softwarelösung für die Digitalisierung Ihrer Buchhaltung. Funktionen wie das integrierte Mahnwesen, der Beleg Upload und der Bankkontenabgleich ermöglichen eine komplette Automatisierung der Prozesse. Darüber hinaus unterstützt Billomat die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater Dank DATEV-Export und kostenlosem Steuerberaterzugang.

Weitere Informationen: https://www.billomat.com/handwerker/

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