Projekte in der Cloud entwickeln, um Aufträge erfolgreich(er) umzusetzen

Sie stehen vor der Herausforderung, sowohl Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und professionell zu steuern als auch laufend neue Ideen und Pläne für die Strukturierung Ihres Geschäfts zu entwickeln? Dabei helfen Ihnen digitale Werkzeuge aus der Cloud, wie beispielsweise das Online-Projektplanungswerkzeug MindMeister.

Plan-Entwicklung online

Das Grundprinzip von MindMeister ist denkbar einfach: Jedes von Ihnen autorisierte Teammitglied hält seine Gedanken und Ideen über einfache Textfeldeingaben fest. Am Bildschirm werden die gesammelten Einträge über Baumdiagramme miteinander vernetzt und durch einfaches Verschieben sukzessive strukturiert. Anmerkungen, farbliche Zuordnungen und die Priorisierung der festgelegten Aufgaben komplettieren die  „Gedankenkarte“ (Mindmap). Am Ende des Prozesses steht ein umsetzbarer Projektplan, der auch jederzeit anpassbar ist.

Oder Sie setzen gleich auf eine Online-Aufgabenverwaltung wie beispielsweise MeisterTask. MeisterTask orientiert sich an der aus Japan stammenden Kanban-Methode, die heute im Projektmanagement sehr beliebt ist.

Übrigens: Die mit MindMeister erstellten Mindmaps können Sie mit einem Klick in MeisterTask-Projekte verwandeln. Sie kommen so von einer „kreativen” Struktur” hin zu einer „Umsetzungsstruktur”.

Durch den Bezug zur Kanban-Methode besteht die Arbeit mit MeisterTask im Kern darin, die Aufgabenkärtchen auf einer (natürlich digitalen) Pinnwand zu verschieben. So lassen sich Aufgaben an Mitarbeiter vergeben, Dateien anhängen, Notizen oder Kommentare hinzufügen, Termine festlegen und Aufgaben zur Verfolgung kennzeichnen.

Darüber hinaus können bereits hinzugefügte Teammitglieder jeweils automatisch per E-Mail oder Messengernachricht über Änderungen benachrichtigt werden. Auf diese einfache Art und Weise erhöht MeisterTask den Automatisierungsgrad und minimiert gleichzeitig den Projektmanagementaufwand.

So führt sowohl die digitale Projektentwicklung mit MindMeister als auch die Steuerung und Verwaltung der anstehenden Arbeiten mit MeisterTask effektiver – mit einem gehörigen Spaßfaktor – zum Ziel.

Bedienung in Browser oder mobiler App

Die Vorteile dieser zentral via Internet bereitgestellten Cloud-Anwendungen: Ihre Nutzung erfolgt unabhängig vom Aufenthaltsort über jedes internetfähige Endgerät und einen Webbrowser. Am Smartphone oder Tablet gibt es Apps für Google Android und Apple iOS.

Durch die gemeinsame Anwendungs- und Datenbasis in der Cloud sind die Echtzeit-Zusammenarbeit und der Austausch innerhalb der Teams jederzeit möglich. Informationen können dabei auch mit Projektpartnern, externen Mitarbeitern oder Auftraggebern geteilt werden. Der Cloud-Ansatz führt darüber hinaus zu mehr Transparenz, da Sie via Dashboard den Überblick über den aktuellen Stand der Projekte behalten und bei Bedarf sofort steuernd eingreifen können.

MindMeister und MeisterTask sind DSGVO-konform und können gegen eine monatliche Gebühr abonniert werden. In der Pro-Version hängen die Gesamtkosten von der Nutzerzahl ab.