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ZUGFeRD wird Pflicht – sind Sie bereit für den digitalen Rechnungsaustausch?

ZUGFeRD wird Pflicht – sind Sie bereit für den digitalen Rechnungsaustausch?

Sparen Sie mit elektronischen Rechnungen im PDF-Format Zeit, Geld, Platz im Büro und schonen dazu noch die Umwelt. Richter+Frenzel macht Ihnen die Umstellung auf die Rechnungsverarbeitung mit ZUGFeRD (kurz für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) einfach! Die Übermittlung und die Weiterverarbeitung sind viel einfacher als bei Papierrechnungen, wenn Ihre Branchenlösung ZUGFeRD-kompatibel ist.

Ob diese bereits auf elektronische Rechnungen vorbereitet ist, erfragen Sie am besten bei Ihrem Software-Anbieter oder bei Ihrem Steuerberater. Das ZUGFeRD-Format wird derzeit von aktuell rund 350 Anbietern (Stand März 2019) unterstützt. Unter folgendem Link finden Sie eine Liste von Software-Anbietern, die das ZUGFeRD-Format unterstützen.

Digitale Ordnung mit ZUGFeRD

Sie können eingehende Rechnungen im ZUGFeRD-Format automatisch mit dem zugehörigen Angebot oder Auftrag abgleichen und überprüfen. Anschließend kann aus der elektronischen Rechnung heraus die automatische Buchung durchgeführt werden. Zudem unterstützt die elektronische Rechnung die Suche nach Belegen in Ihrer Branchenlösung. Durch die Eingabe von Stichwörtern finden Sie immer ganz schnell, wonach Sie gerade suchen. Zusätzlicher Vorteil für Sie: Ihr Steuerbüro freut sich auf die Vereinfachung der Datenübernahme – vieles geht automatisch und wird dadurch bequemer und somit günstiger.

Jetzt einsteigen – weitere Infos zu ZUGFeRD

Von Richter+Frenzel gibt es einen informativen Flyer zum Thema ZUGFeRD, den Sie kostenlos herunterladen können.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie bereits ZUGFeRD-ready sind, sollten Sie ganz einfach den ZUGFeRD-Schnell-Check durchführen. Sie brauchen für den Zugang zum Check lediglich Ihre R+F-Kundennummer und los geht’s! Den R+F-ZUGFeRD-Schnell-Check können Sie hier starten.

Wenn Sie Rechnungen für den Bezug von Produkten von R+F künftig elektronisch haben möchten, dann können Sie sich dafür ganz einfach hier online registrieren.

Ein informatives YouTube-Video zu ZUGFeRD können Sie hier anschauen.

Auch auf dem forum handwerk digital im Rahmen der R+F-Hausmesse RIFA 2018 wurden ZUGFeRD und seine Vorteile in einem 30-minütigen Vortrag vorgestellt, den Sie sich hier anschauen können.

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