Sind sämtliche Arbeitsplätze in Ihrem Büro mit bunten Notizzetteln dekoriert? Heften Sie Belege noch in Ordnern ab? Arbeiten Sie noch mit Stundenzetteln? Zeit, auf eine papierarme Büroorganisation umzusteigen. Denn: Mit dem Abschied vom Papier öffnen sich ganz neue Horizonte. Das Ziel ist jedoch nicht, gleich komplett auf Papier zu verzichten, sondern zunächst die Bereiche auszumachen, […]
Dokumente und Ordner scannen & digitalisieren: das Leben im Büro leichter machen Die Digitalisierung verändert den Büroalltag nachhaltig. Die dabei entstehen Möglichkeiten, Abläufe noch besser zu machen, sind vielfältig. Zum Beispiel macht es in diesem Zusammenhang durch aus Sinn, sich mit dem Thema Scannen und Digitalisieren von Dokumenten auseinanderzusetzen. Wenn Sie das schlau angehen, können […]
Papierlos geht nicht! Selbst bei einem weitestgehend digitalisierten Unternehmen. Aber ein (möglichst) papierarmes Büro ist durchaus ein erstrebenswertes und realistisch erreichbares Ziel. Der Weg dorthin kann mit einem digitalen Archiv beginnen. Meist stellt das Archiv einen enormen Schatz an angehäuftem Wissen dar. Auftragsunterlagen, Pläne, Notizen, dokumentierte Abläufe u. v. m. werden in Aktenordnern nur zu […]
Sie haben das Thema „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) bisher stiefmütterlich behandelt, wollen aber jetzt „einsteigen“? Dann sollten Sie zum Beispiel mal mit Ihrem Steuerberater sprechen. Er kann mit Ihnen einen geordneten und zügigen Übergang zu einer elektronischen Buchhaltung gemäß GoBD planen […]