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Beiträge über „Office

Daten- und Aktenvernichtung im Zeichen der DSGVO – so machen Sie’s richtig!

Die Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten, beispielsweise von Mitarbeitern, Lieferanten oder Kunden, von der Erfassung über die Speicherung bis hin zur Auswertung. Aber was geschieht mit Unterlagen und Daten(-sätzen), wenn die Frist für die Aufbewahrung abläuft? Eigentlich ganz einfach: Papierdokumente und Datenträger müssen DSGVO-gerecht vernichtet werden. Beides ist natürlich mit einem […]

Papierordner waren gestern – die digitale Akte spart Zeit und Geld

Die intelligente Ablage geschäftsrelevanter Dokumente auf digitaler Ebene bringt auf Dauer nicht nur mehr Struktur, Effizienz und Rechtssicherheit als die klassische (Teil-)Archivierung Ihrer Dokumente zwischen (wolkenmarmorierten) Ordnerdeckeln, denn ein weiterer Vorteil der digitalen Akten besteht darin, dass Ihr Unternehmen spürbar mehr Zeit für das Kerngeschäft gewinnen wird. Aktenschränke gehören zur Gattung der akut gefährdeten Büromöbel. […]

So schafft die Digitalisierung noch mehr Freiräume

Die vollständige digitale Vernetzung von Abläufen, Geschäftspartnern und Mitarbeitern Ihres Betriebs wird die Teamarbeit auf eine neue abteilungs- und unternehmensübergreifende Ebene heben. Die Mobilität von Anwendungen, Daten und Kommunikation macht die Abstimmung mit und zwischen Kollegen, unkomplizierte Terminvereinbarungen, die Festlegung von Aufgaben und die Organisation von Meetings überall und jederzeit möglich. Als Chef können Sie […]

Perfektionieren Sie die Koordination von Mitarbeitern, Fahrzeugen und Kundenterminen!

Heizungsausfälle, Schäden durch zugefrorene Leitungen, temperaturbedingte Störungen an Maschinen und Anlagen: Während der kalten Jahreszeit geht es in der SHK- und in der Elektrobranche hoch her. In turbulenten Phasen heißt es für die Mitarbeiter vor Ort und an den „Steuerhebeln“ im Büro: kühlen Kopf bewahren und dennoch auf kurzfristige Veränderungen und unvorhergesehene Ereignisse flexibel reagieren. […]