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Beiträge über „Sicherheit

Warum Ihr Dokumentenmanagement in die Cloud gehört

Warum Ihr Dokumentenmanagement in die Cloud gehört

Dokumentenmanagement-Systeme werden auch im Handwerk immer beliebter. Aber was kann ein DMS wirklich? Wir sagen Ihnen, warum die modernen Organisations-Tools für Handwerksbetriebe wichtig sind und warum die Cloud auch hier die beste Lösung ist. Was bedeutet Dokumentenmanagement? Der Begriff umfasst nichts anderes als datenbankunterstützte Methoden und Verfahren, die der Erstellung, Verwaltung, Verteilung und Archivierung elektronischer […]

Daten- und Aktenvernichtung im Zeichen der DSGVO – so machen Sie’s richtig!

Die Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten, beispielsweise von Mitarbeitern, Lieferanten oder Kunden, von der Erfassung über die Speicherung bis hin zur Auswertung. Aber was geschieht mit Unterlagen und Daten(-sätzen), wenn die Frist für die Aufbewahrung abläuft? Eigentlich ganz einfach: Papierdokumente und Datenträger müssen DSGVO-gerecht vernichtet werden. Beides ist natürlich mit einem […]

Digitalisierung ja – aber sicher! Darauf sollten Sie und Ihre Mitarbeiter achten

Digitalisierung ja - aber sicher! Darauf sollten Sie und Ihre Mitarbeiter achten

Die IT-Sicherheit stößt in vielen Unternehmen nicht nur im Kontext der Digitalisierung an bedenkliche Grenzen: Sie bleibt beschränkt auf die Installation eines Softwarepakets aus Antivirus-Programm und Firewall. Das schützt bestenfalls den Büro-PC, das Unternehmensnetzwerk und reicht möglicherweise noch bis zum Notebook. Mit den mittlerweile flächendeckenden Mobilfunknetzen können aber auch die hochleistungsfähigen Smartphones und Tablets jederzeit […]