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Beiträge über „Office

Wenn Digitalisierung und Ergonomie am Arbeitsplatz zusammenspielen!

Wenn Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Planung eines Kundenprojekts oder bei der Erledigung der Buchhaltungsaufgaben lange Stunden am Schreibtisch verbringen, ist das monoton für den Körper. Hinzu kommt der konzentrierte, frontale Blick auf den fest installierten Bildschirm. Beides verursacht unbewusste Fehlhaltungen. Die möglichen Folgen: Rücken- und Schulterschmerzen durch Muskelverspannungen, langfristig sind sogar Bandscheibenschäden möglich. […]

Daten- und Aktenvernichtung im Zeichen der DSGVO – so machen Sie’s richtig!

Die Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten, beispielsweise von Mitarbeitern, Lieferanten oder Kunden, von der Erfassung über die Speicherung bis hin zur Auswertung. Aber was geschieht mit Unterlagen und Daten(-sätzen), wenn die Frist für die Aufbewahrung abläuft? Eigentlich ganz einfach: Papierdokumente und Datenträger müssen DSGVO-gerecht vernichtet werden. Beides ist natürlich mit einem […]

Papierordner waren gestern – die digitale Akte spart Zeit und Geld

Die intelligente Ablage geschäftsrelevanter Dokumente auf digitaler Ebene bringt auf Dauer nicht nur mehr Struktur, Effizienz und Rechtssicherheit als die klassische (Teil-)Archivierung Ihrer Dokumente zwischen (wolkenmarmorierten) Ordnerdeckeln, denn ein weiterer Vorteil der digitalen Akten besteht darin, dass Ihr Unternehmen spürbar mehr Zeit für das Kerngeschäft gewinnen wird. Aktenschränke gehören zur Gattung der akut gefährdeten Büromöbel. […]