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Beiträge über „Office

Papierordner waren gestern – die digitale Akte spart Zeit und Geld

Die intelligente Ablage geschäftsrelevanter Dokumente auf digitaler Ebene bringt auf Dauer nicht nur mehr Struktur, Effizienz und Rechtssicherheit als die klassische (Teil-)Archivierung Ihrer Dokumente zwischen (wolkenmarmorierten) Ordnerdeckeln, denn ein weiterer Vorteil der digitalen Akten besteht darin, dass Ihr Unternehmen spürbar mehr Zeit für das Kerngeschäft gewinnen wird. Aktenschränke gehören zur Gattung der akut gefährdeten Büromöbel. […]

So schafft die Digitalisierung noch mehr Freiräume

Die vollständige digitale Vernetzung von Abläufen, Geschäftspartnern und Mitarbeitern Ihres Betriebs wird die Teamarbeit auf eine neue abteilungs- und unternehmensübergreifende Ebene heben. Die Mobilität von Anwendungen, Daten und Kommunikation macht die Abstimmung mit und zwischen Kollegen, unkomplizierte Terminvereinbarungen, die Festlegung von Aufgaben und die Organisation von Meetings überall und jederzeit möglich. Als Chef können Sie […]

Perfektionieren Sie die Koordination von Mitarbeitern, Fahrzeugen und Kundenterminen!

Heizungsausfälle, Schäden durch zugefrorene Leitungen, temperaturbedingte Störungen an Maschinen und Anlagen: Während der kalten Jahreszeit geht es in der SHK- und in der Elektrobranche hoch her. In turbulenten Phasen heißt es für die Mitarbeiter vor Ort und an den „Steuerhebeln“ im Büro: kühlen Kopf bewahren und dennoch auf kurzfristige Veränderungen und unvorhergesehene Ereignisse flexibel reagieren. […]

Rechnungsstellung nach GoBD jetzt Pflicht: Riskieren Sie keine Strafe!

Bereits seit 2017 gelten verbindlich die neuen Regeln, jetzt reagieren die ersten Steuerprüfer und verhängten Geldstrafen bzw. Sicherheitszuschläge. Rechnungen und Belege im Dateiformat müssen unveränderbar aufbewahrt werden. Somit sind gespeicherte Word- und Excel-Dokumente sowie die Rechnungserstellung über ältere Software-Programme nicht mehr GoBD-konform! Dies kann für Ihren Betrieb teuer werden, denn dies stellt einen Verstoß gegen die […]